Formation Manager en mode projet

Comprendre et adopter le mode projet

– Définitions du travail de projet et de la gestion hiérarchique
– Le cycle de vie du projet : six étapes
– Typologies de projets et défis associés
– Les facteurs clés de succès d’un projet
– Facteurs de risque dans la gestion de projet
– Études de cas : leçons tirées des succès et des échecs des projets

Exemples de travaux pratiques :
– Cartographie du flux de travail d’un projet récent/courant
– Discussions en petits groupes sur les expériences de gestion
– Auto-évaluation de la posture managériale dans les situations de projet

Cadre et structuration du projet

– Création d’une charte de projet
– Définition du périmètre
– Identification des parties prenantes
– Évaluation des ressources
– Indicateurs clés de succès
– Principes de base de la structure de répartition du travail (SRT)
– Techniques de recueil des besoins
– Techniques d’analyse
– Introduction aux outils de planification (Gantt, tableaux de bord)
– Meilleures pratiques en matière de documentation

Exemples de travaux pratiques :
– Rédaction d’une charte de projet pour un projet réel ou simulé
– Construction en groupe d’une structure simplifiée de répartition du travail (Work Breakdown Structure)
– Examen par les pairs de la documentation initiale du projet

Construire et animer l’équipe projet

– Les étapes du développement de l’équipe
– Dynamique d’équipe en mode projet
– Techniques de sélection d’équipe
– Cartographie des compétences
– Stratégies de renforcement de la cohésion
– Gestion des rapports matriciels
– Méthodes de reconnaissance
– Stratégies de gestion des conflits
– Techniques de renforcement positif
– Faciliter des réunions efficaces
– Séances de prise de décision

Exemples de travaux pratiques :
– Simulation : Constituer et dynamiser une équipe de projet
– Jeu de rôle : Gestion des conflits et mise à profit des perspectives
– Exercice de constitution d’équipe : Défi d’un projet de collaboration

Planification opérationnelle et gestion des risques

– Définition de jalons
– Gestion du calendrier (diagramme de Gantt)
– Outils d’allocation des ressources
– Gestion des contraintes
– Identification et analyse des risques
– Planification des mesures d’urgence
– Indicateurs clés de performance (KPI)
– Tableaux de bord pour le suivi des projets
– Principes de documentation
– Gestion de la connaissance du projet

Exemples de travaux pratiques :
– Élaboration d’un calendrier de projet et identification des étapes clés
– Atelier d’évaluation des risques en groupe
– Création d’un tableau de bord simple ou d’un outil de suivi

Communication et coopération dans l’environnement projet

– Protocoles de communication
– Définition des normes de l’équipe
– Techniques d’écoute active
– Méthodes de retour d’information et de reformulation
– Cartographie des parties prenantes
– Planification de la communication
– Flux de rapports
– Gestion efficace des réunions
– Outils de visualisation
– Techniques de présentation pour divers publics

Exemples de travaux pratiques :
– Jeu de rôle sur le retour d’information
– Diriger une réunion de projet
– Concevoir des plans de communication avec les parties prenantes
– Rédiger des rapports de projet concis pour des publics variés

Délégation et responsabilisation dans les équipes projet

– Cadres de délégation : responsabilité vs. autorité
– Techniques d’autonomisation : soutenir l’initiative de l’équipe
– Définir les attentes et les limites de l’autonomie
– Équilibrer la surveillance et la confiance
– Surveillance ou microgestion
– Processus de prise de décision dans les équipes de projet

Exemples de travaux pratiques :
– Jeux de rôle sur les scénarios de délégation
– Évaluation de cas réels de délégation
– Réflexion en groupe sur les obstacles et les stratégies de délégation

Conduite du changement et gestion de l’incertitude

– Liens entre la gestion de projet et la gestion du changement
– Identifier les zones de résistance
– Gérer les résistances dans les équipes et les organisations
– Analyse des parties prenantes
– Plan d’action pour l’engagement des parties prenantes
– Techniques d’accompagnement des transitions
– Cadres d’escalade des problèmes
– Techniques de résolution des problèmes

Exemples de travaux pratiques :
– Analyse d’études de cas
– Cartographie des parties prenantes
– Planification de scénarios
– Exercice de groupe : élaboration d’un plan d’action

Suivi, adaptation et clôture du projet

– Suivi de l’avancement du projet : indicateurs clés, tableaux de bord
– Gestion adaptative : ajustements du plan en cas de développements inattendus
– Méthodes d’examen du projet : leçons apprises (retour d’expérience)
– Produits finaux : modèles de rapports, protocoles de clôture
– Transfert de connaissances et célébration des réalisations de l’équipe

Exemples de travaux pratiques :
– Création d’un document de revue de projet
– Session post-mortem sur un projet achevé ou simulé
– Réflexion de groupe : identification des leçons à tirer pour les projets futurs